แนวทางเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานสาขา (Branch Office) ที่มีพื้นที่จำกัด

การเปิดสำนักงานสาขา (Branch Office) ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานขาย ศูนย์บริการ โชว์รูม หรือคลังสินค้า มักมีข้อจำกัดด้านพื้นที่ แต่ยังต้องรองรับงานเอกสารในแต่ละวัน เช่น การพิมพ์ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี เอกสารภายในองค์กร และการสแกนเอกสารเข้าระบบ

ดังนั้น การเลือก เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานสาขา จึงควรคำนึงถึงทั้งขนาดเครื่อง ความคุ้มค่า และประสิทธิภาพการทำงาน มากกว่าการเลือกเครื่องที่มีฟังก์ชันเกินความจำเป็น

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร

1. ขนาดเครื่องต้องเหมาะกับพื้นที่

สำนักงานสาขาส่วนใหญ่มีพื้นที่จำกัด เครื่องที่มีขนาดกะทัดรัดจะช่วยให้จัดวางได้ง่าย ไม่เปลืองพื้นที่ และยังช่วยให้การจัดสรรพื้นที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. เลือกตามปริมาณงานจริง

หากงานหลักเป็นการพิมพ์เอกสารขาวดำ ถ่ายสำเนา และสแกนเอกสารทั่วไป การเลือกเครื่องขาวดำจะช่วยลดต้นทุนทั้งค่าเครื่องและค่าพิมพ์ได้อย่างมาก

3. รองรับการทำงานผ่านเครือข่าย

ปัจจุบันสำนักงานส่วนใหญ่ต้องการพิมพ์งานจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง รวมถึงสแกนเอกสารส่งอีเมลหรือจัดเก็บบนระบบคลาวด์ จึงควรเลือกเครื่องที่รองรับการเชื่อมต่อผ่าน LAN หรือ Wi-Fi เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน

แนะนำเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานสาขา

Canon imageRUNNER 1643i

Canon imageRUNNER 1643i เป็นเครื่องมัลติฟังก์ชันขาวดำที่เหมาะสำหรับองค์กรและสำนักงานสาขาที่ต้องการความเสถียรในการใช้งาน รองรับการพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมระบบจัดการเอกสารที่ตอบโจทย์องค์กรธุรกิจ

จุดเด่น

• พิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนในเครื่องเดียว
• คุณภาพงานพิมพ์คมชัด
• รองรับการเชื่อมต่อผ่านระบบเครือข่าย
• เหมาะสำหรับใช้งานต่อเนื่องทุกวัน
• ประหยัดพื้นที่ติดตั้ง

Pantum BM5100FDW

สำหรับองค์กรที่ต้องการความคุ้มค่า Pantum BM5100FDW เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะมาพร้อมฟังก์ชัน Print, Copy, Scan และ Fax ในเครื่องเดียว รองรับ Wi-Fi และการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานของสำนักงานสาขา

จุดเด่น

• Print / Copy / Scan / Fax ครบในเครื่องเดียว
• รองรับ Wi-Fi และ LAN
• พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ
• ขนาดกะทัดรัด
• เหมาะกับสำนักงานขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

เช่าหรือซื้อ แบบไหนคุ้มกว่าสำหรับสำนักงานสาขา?

หลายองค์กรเลือกใช้บริการ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะช่วยลดภาระการลงทุนก้อนใหญ่ และยังได้รับบริการดูแลรักษา เปลี่ยนอะไหล่ และบริการซ่อมบำรุงจากผู้ให้บริการ ทำให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ง่าย และไม่ต้องกังวลเรื่องการบำรุงรักษาเครื่อง

การเช่าเครื่องยังเหมาะกับธุรกิจที่มีการขยายสาขาอย่างต่อเนื่อง เพราะสามารถเลือกเปลี่ยนรุ่นหรือเพิ่มเครื่องได้ตามการเติบโตขององค์กร

สรุป

หากสำนักงานสาขาของคุณมีพื้นที่จำกัด และใช้งานเอกสารขาวดำเป็นหลัก Canon imageRUNNER 1643i และ Pantum BM5100FDW ถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ทั้งด้านประสิทธิภาพ ความคุ้มค่า และการประหยัดพื้นที่

บริษัท อิ๊งค์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (INK Corporation) พร้อมให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเลือก เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงาน, บริการ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon, รวมถึงการแนะนำโซลูชันที่เหมาะกับปริมาณงานและงบประมาณของแต่ละธุรกิจ เพื่อให้คุณได้รับเครื่องที่คุ้มค่าที่สุด พร้อมบริการติดตั้งและดูแลหลังการขายโดยทีมงานมืออาชีพ