เปลี่ยนจากเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง มาใช้ Canon iR-ADV เครื่องเดียว คุ้มค่าแค่ไหน?

หลายสำนักงานเริ่มต้นด้วยการใช้ เครื่องพิมพ์ Inkjet หรือ Desktop Printer แยกตามโต๊ะและแผนก แต่เมื่อจำนวนพนักงานและเอกสารเพิ่มขึ้น การจัดซื้อหมึก ดูแลเครื่อง และติดตามค่าซ่อมหลายรายการอาจใช้ทั้งเวลาและงบประมาณมากขึ้น

การเปลี่ยนมาใช้ เครื่องถ่ายเอกสาร Canon imageRUNNER ADVANCE หรือ Canon iR-ADV เป็นเครื่องกลาง จึงเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้สำนักงานจัดการงานเอกสารได้สะดวกและเป็นระบบมากขึ้น

ทำไมการรวมเครื่องพิมพ์หลายเครื่องจึงอาจคุ้มค่า?

1. จัดการค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น

เมื่อมีเครื่องพิมพ์หลายรุ่น องค์กรอาจต้องซื้อหมึกและอะไหล่ต่างชนิดกัน รวมถึงติดตามค่าซ่อมของแต่ละเครื่อง การรวมงานไว้ที่เครื่องกลางช่วยลดจำนวนรายการที่ต้องจัดการ และทำให้เห็นภาพรวมการใช้งานได้ชัดเจนขึ้น

2. พิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนได้ในเครื่องเดียว

Canon iR-ADV เป็นเครื่องมัลติฟังก์ชันที่รองรับงานเอกสารหลากหลาย โดยมีทั้งรุ่นสีและขาวดำ รวมถึงรุ่นที่รองรับกระดาษ A3 และ A4 ให้เลือกตามลักษณะงานของสำนักงาน ทั้งนี้ ฟังก์ชันจะแตกต่างกันตามรุ่นและอุปกรณ์ที่ติดตั้ง

3. วางแผนงบประมาณได้สะดวก

การ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ช่วยให้ธุรกิจไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อเครื่องด้วยเงินก้อนใหญ่ และสามารถเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับปริมาณงานได้ โดยควรตรวจสอบค่าเช่า จำนวนหน้าที่รวมในแพ็กเกจ ค่าใช้จ่ายส่วนเกิน และบริการที่รวมอยู่ในสัญญาก่อนตัดสินใจ

4. ลดภาระในการดูแลเครื่อง

การมีเครื่องกลางช่วยให้ประสานงานเรื่องการบำรุงรักษาได้ง่ายขึ้น และหากเลือกบริการเช่าที่มีทีมช่างดูแลตามเงื่อนไขสัญญา ก็ช่วยลดภาระของพนักงานในการจัดการปัญหาเครื่องพิมพ์ได้

สำนักงานแบบไหนเหมาะกับการใช้เครื่องกลาง?

แนวทางนี้เหมาะกับสำนักงาน โรงงาน หรือธุรกิจที่มีพนักงานหลายคนใช้งานเอกสารร่วมกัน มีปริมาณพิมพ์ต่อเดือนสม่ำเสมอ หรือต้องการรวมงานพิมพ์และสแกนไว้ในจุดเดียว

อย่างไรก็ตาม หากแต่ละแผนกอยู่ห่างกันมาก มีงานเร่งด่วนเฉพาะจุด หรือพิมพ์เอกสารเพียงเล็กน้อย การเก็บเครื่องพิมพ์บางเครื่องไว้ใช้งานร่วมกับเครื่องกลางก็อาจเหมาะสมกว่า และควรพิจารณาแผนรองรับเมื่อเครื่องกลางขัดข้องด้วย

เลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon กับ INK Corporation

หากกำลังมองหาวิธีจัดการงานพิมพ์ให้เหมาะกับสำนักงาน INK Corporation พร้อมให้คำปรึกษาและแนะนำบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon โดยพิจารณาจากจำนวนผู้ใช้งาน ปริมาณพิมพ์ และรูปแบบงานของธุรกิจ