วิธีเปิด QR Code เชื่อมต่อเครื่องถ่ายเอกสาร Canon ให้ Guest พิมพ์งานจากมือถือ

เมื่อมีลูกค้า ผู้รับเหมา หรือทีมงานภายนอกเข้ามาประชุม การพิมพ์เอกสารจากมือถือควรเป็นเรื่องสะดวก เครื่องถ่ายเอกสาร Canon รุ่นที่รองรับ Direct Connection สามารถเปิดให้มือถือเชื่อมต่อกับเครื่องโดยตรงได้ ช่วยลดขั้นตอนการเชื่อมต่อสำหรับผู้ใช้งานชั่วคราว

QR Code เชื่อมต่อ Wi-Fi Direct ของ Canon คืออะไร?

หลายคนเรียกฟังก์ชันนี้ว่า “QR Code Wi-Fi Direct” แต่ในคู่มือ Canon บางรุ่น การสแกน QR Code เพื่อเชื่อมต่อจะอยู่ใน Access Point Mode ภายใต้เมนู Direct Connection

เครื่องจะทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อไร้สายให้มือถือเข้าถึงโดยตรง จึงไม่ต้องนำมือถือของ Guest เข้า Wi-Fi หลักของสำนักงาน ทั้งนี้ ต้องตรวจสอบว่าเครื่องรองรับและเปิดใช้งานฟังก์ชันดังกล่าวแล้ว

วิธีสร้างหรือแสดง QR Code หน้าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon

ไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์สร้าง QR Code เพิ่ม หากเครื่องรองรับการแสดงรหัสบนหน้าจอ สามารถเปิดใช้งานตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ให้ผู้ดูแลเปิด Direct Connection
เข้า Settings/Registration → Preferences → Network → Direct Connection Settings แล้วเปิด Use Direct Connection และเลือก Access Point Mode ตามเมนูของรุ่นนั้น

2. เปิดหน้าจอสำหรับเชื่อมต่อ
ที่หน้าเครื่อง กด Mobile Portal → Direct Connection → Enable เพื่อแสดงข้อมูลการเชื่อมต่อและ QR Code

3. ใช้มือถือสแกน QR Code
เปิดแอป Canon ที่รองรับรุ่นเครื่อง เช่น Canon PRINT Business แล้วสแกนรหัสบนหน้าจอ จากนั้นทำตามคำแนะนำจนเชื่อมต่อสำเร็จ

4. เลือกไฟล์และสั่งพิมพ์
เปิดเอกสารในแอป เลือกขนาดกระดาษ จำนวนชุด และรูปแบบการพิมพ์ ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนยืนยัน หากองค์กรกำหนดการยืนยันตัวตนหรือจำกัดสิทธิ์ ต้องดำเนินการตามเงื่อนไขนั้นด้วย

5. ตัดการเชื่อมต่อเมื่อเสร็จงาน
กด Disconnect หน้าเครื่อง เพื่อจบการใช้งานของผู้มาติดต่อ

ก่อนให้ Guest ใช้งาน ควรรู้อะไรบ้าง?

การสแกน QR Code เป็นขั้นตอนเชื่อมต่อมือถือกับเครื่อง ส่วนการพิมพ์ยังขึ้นอยู่กับแอป ไฟล์ และสิทธิ์ที่เครื่องรองรับ ระหว่างเชื่อมต่อโดยตรง มือถือบางเครื่องอาจใช้อินเทอร์เน็ตไม่ได้ จึงควรดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการพิมพ์ไว้ก่อน

ชื่อเมนูและความสามารถอาจต่างกันตามรุ่น อุปกรณ์เสริม และการตั้งค่าของฝ่าย IT ควรให้ผู้ดูแลทดสอบก่อนเปิดใช้งานจริง

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon พร้อมจัดระบบให้เหมาะกับออฟฟิศ

การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะกับธุรกิจ ควรดูทั้งปริมาณงาน คุณภาพเอกสาร และความสะดวกของผู้ใช้งาน โดยเฉพาะสำนักงานที่มี Guest หรือทีมงานภายนอกเข้ามาร่วมงานเป็นประจำ

บริษัท อิ๊งค์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด — INK Corporation ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon ในชลบุรีและระยอง พร้อมติดตั้ง แนะนำการใช้งาน และดูแลบำรุงรักษา ช่วยเลือกรุ่นและตรวจสอบฟังก์ชันเชื่อมต่อมือถือให้เหมาะกับรูปแบบงานของคุณ