Card Authentication บน Canon: แตะบัตรพนักงาน สะดวก ปลอดภัย คุมงบได้

เมื่อหลายแผนกใช้เครื่องถ่ายเอกสารร่วมกัน องค์กรอาจพบทั้งเอกสารสำคัญค้างที่ถาด และค่าใช้จ่ายที่แยกผู้ใช้งานได้ยาก Card Authentication บนเครื่องถ่ายเอกสาร Canon เป็นออปชันเสริมที่ช่วยยืนยันตัวตนก่อนใช้งาน และสามารถต่อยอดร่วมกับระบบจัดการงานพิมพ์เพื่อดูแลความปลอดภัยและต้นทุนได้

Card Authentication คืออะไร?

ระบบยืนยันตัวตนด้วยบัตร โดยเชื่อมข้อมูลบัตรเข้ากับบัญชีผู้ใช้งาน พนักงานแตะบัตรที่เครื่องอ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ และใช้งานฟังก์ชันตามสิทธิ์ที่กำหนด ทั้งนี้ บัตรพนักงานเดิมจะใช้ได้หรือไม่ ต้องตรวจสอบชนิดบัตรและเครื่องอ่านที่รองรับก่อน

3 ประโยชน์สำหรับองค์กร

1. สะดวก ลดขั้นตอนก่อนใช้งาน
แตะบัตรเพื่อเข้าสู่ระบบ ช่วยลดการกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เหมาะกับสำนักงานหรือโรงงานที่มีผู้ใช้งานหลายคน

2. เพิ่มความปลอดภัยให้เอกสาร
จำกัดการเข้าถึงเครื่องเฉพาะผู้มีสิทธิ์ และหากติดตั้งระบบ Secure Print Release ร่วมด้วย ผู้ใช้สามารถยืนยันตัวตนที่เครื่องก่อนปล่อยงานพิมพ์ ช่วยลดโอกาสที่ผู้อื่นจะหยิบเอกสารสำคัญไปโดยไม่ตั้งใจ

3. มองเห็นค่าใช้จ่ายชัดเจนขึ้น
เมื่อใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ เช่น uniFLOW หรือ uniFLOW Online ในแพ็กเกจที่รองรับ องค์กรสามารถติดตามการใช้งานและจัดสรรค่าใช้จ่ายตามผู้ใช้หรือแผนก เพื่อวางแผนงบประมาณได้เหมาะสมขึ้น

เป็นออปชันเสริม ต้องเลือกให้ตรงกับระบบ

การติดตั้งเครื่องอ่านบัตรเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้เครื่องมีความสามารถด้านรายงานค่าใช้จ่ายหรือปล่อยงานพิมพ์อย่างปลอดภัยครบทุกฟังก์ชัน ต้องพิจารณารุ่นเครื่อง อุปกรณ์เสริม ซอฟต์แวร์ ใบอนุญาตใช้งาน และการตั้งค่าร่วมกัน โดยอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon พร้อมออปชันสำหรับองค์กร

สำหรับธุรกิจที่ต้องการ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารในชลบุรีและระยอง บริษัท อิ๊งค์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด พร้อมให้คำปรึกษาเลือกรุ่นเครื่องและประเมินออปชัน Card Authentication ให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้ ลักษณะงาน และงบประมาณ