เครื่องถ่ายเอกสารถือเป็นอุปกรณ์สำคัญของทุกสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นบริษัท โรงงาน คลินิก โรงเรียน หรือองค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการพิมพ์เอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน หากใช้งานไม่ถูกวิธี อาจทำให้เครื่องถ่ายเอกสารเสื่อมเร็ว เกิดปัญหากระดาษติด ภาพพิมพ์ไม่คมชัด หรือเสียกลางงานสำคัญได้ง่าย

หลายครั้งปัญหาไม่ได้เกิดจากตัวเครื่อง แต่เกิดจาก “พฤติกรรมการใช้งาน” ที่หลายออฟฟิศทำจนเคยชินโดยไม่รู้ตัว

1. ใช้กระดาษผิดประเภท

กระดาษที่บางเกินไป หนาเกินไป หรือมีฝุ่นมาก อาจทำให้ลูกยางดึงกระดาษสึกเร็ว และทำให้เครื่องถ่ายเอกสารกระดาษติดบ่อยขึ้น

คำแนะนำคือควรเลือกกระดาษที่เหมาะกับเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน และรองรับงานพิมพ์ปริมาณมาก

2. เติมกระดาษเกินถาด

หลายคนคิดว่าใส่กระดาษเยอะจะช่วยลดเวลาเติม แต่จริง ๆ แล้วส่งผลต่อระบบดึงกระดาษ ทำให้เครื่องถ่ายเอกสาร Canon หรือเครื่องมัลติฟังก์ชันทำงานหนักเกินไป

3. ดึงกระดาษติดแรงเกินไป

การรีบดึงกระดาษออกโดยไม่เปิดฝาตามจุดที่เครื่องแจ้ง อาจทำให้เซนเซอร์หรือชุดฟีดกระดาษเสียหายได้ง่าย

4. ไม่ทำความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร

ฝุ่นกระดาษและผงหมึกสะสม เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้เกิดเส้นดำ จุดดำ และสีเพี้ยนบนเอกสาร

การดูแลทำความสะอาดตามระยะ จะช่วยยืดอายุการใช้งานของเครื่องได้มาก

5. ใช้งานหนักต่อเนื่องโดยไม่พัก

แม้เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานจะรองรับงานพิมพ์จำนวนมาก แต่หากใช้งานหนักเกินกำลังทุกวัน อาจทำให้ชุดฟิวเซอร์ มอเตอร์ และอะไหล่ภายในเสื่อมเร็วขึ้น

6. ใช้หมึกหรืออะไหล่ไม่ได้มาตรฐาน

หมึกเทียบราคาถูกอาจช่วยประหยัดในระยะสั้น แต่เสี่ยงทำให้คุณภาพงานพิมพ์ลดลง และส่งผลต่อระบบภายในเครื่องในระยะยาว

7. วางเครื่องในพื้นที่ร้อนหรืออับ

พื้นที่อากาศไม่ถ่ายเท หรือโดนแดดโดยตรง มีผลต่อระบบไฟและการระบายความร้อนของเครื่องถ่ายเอกสารอย่างมาก

8. ปิดฝาเครื่องแรงเกินไป

พฤติกรรมเล็ก ๆ ที่หลายคนมองข้าม แต่ส่งผลต่อชุดสแกนและบานพับของเครื่องโดยตรง

9. เปิด-ปิดเครื่องบ่อยเกินจำเป็น

การเปิดและปิดเครื่องถ่ายเอกสารบ่อยครั้ง ทำให้ระบบวอร์มเครื่องทำงานหนัก และอาจลดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ภายใน

10. รอให้เครื่องเสียก่อนค่อยเรียกช่าง

การตรวจเช็กเครื่องถ่ายเอกสารตามรอบ ช่วยลดโอกาสเสียกะทันหัน และช่วยประหยัดค่าซ่อมระยะยาวได้ดีกว่า

เลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะกับธุรกิจ ช่วยลดปัญหาระยะยาว

สำหรับบริษัทหรือสำนักงานที่ต้องการลดต้นทุนและลดปัญหาเครื่องเสีย การเลือกใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นทางเลือกที่คุ้มค่ามากกว่า เพราะมีทีมดูแล ซ่อมบำรุง และเปลี่ยนอะไหล่ตามรอบ ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้ต่อเนื่อง

INK Corporation ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon และเครื่องมัลติฟังก์ชัน สำหรับสำนักงาน โรงงาน และองค์กรธุรกิจ พร้อมบริการดูแลครบวงจร

พื้นที่ให้บริการ

• เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ชลบุรี
• เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ระยอง
• เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร จันทบุรี
• เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ฉะเชิงเทรา
• เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร สมุทรปราการ

พร้อมทีมเซอร์วิสมืออาชีพ ดูแลรวดเร็ว และให้คำแนะนำการใช้งานอย่างเหมาะสม

 

เครื่องถ่ายเอกสาร, เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร, เครื่องถ่ายเอกสาร Canon, เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน, เครื่องปริ้นสำนักงาน, เครื่องมัลติฟังก์ชัน, เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ชลบุรี, เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ระยอง, เครื่องถ่ายเอกสารสี, เครื่องถ่ายเอกสารขาวดำ, เครื่องพิมพ์สำนักงาน, บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร, Canon Copier Rental, เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบริษัท