เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร อย่าดูแค่ราคาถูก ต้องดู “ระยะทางและบริการ” ให้คุ้มด้วย

เวลาบริษัทหรือสำนักงานกำลังมองหา เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร สิ่งแรกที่หลายคนมักนำมาเปรียบเทียบคือ “ค่าเช่ารายเดือน”

แต่จริง ๆ แล้ว การเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมอาจมีรายละเอียดมากกว่าตัวเลขค่าเช่า เพราะเครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่ต้องใช้งานอยู่เป็นประจำ และเมื่อมีการติดตั้ง เปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลือง หรือจำเป็นต้องเข้าบริการ การมีทีมงานที่สามารถดูแลพื้นที่ของคุณได้อย่างเหมาะสมก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ควรพิจารณา

ทำไม “พื้นที่ให้บริการ” จึงสำคัญ?

ในการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ระยะทางไม่ได้หมายความว่าใครอยู่ใกล้ที่สุดจะดีที่สุดเสมอไป แต่ควรพิจารณาว่า ผู้ให้บริการมีทีมงานและระบบดูแลพื้นที่นั้นอย่างเหมาะสมหรือไม่

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ตั้งอยู่ใน กรุงเทพฯ นนทบุรี หรือนครปฐม อาจต้องการผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ดูแลลูกค้าในพื้นที่ดังกล่าว เพราะลักษณะการเดินทาง จำนวนสำนักงาน และรูปแบบการใช้งานของแต่ละพื้นที่อาจแตกต่างกัน

เช่นเดียวกับบริษัทที่อยู่ใน ชลบุรี ระยอง หรือพื้นที่ภาคตะวันออก การเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมงานดูแลพื้นที่ใกล้เคียง ก็ช่วยให้การประสานงานและการเข้าบริการมีความคล่องตัวมากขึ้น

ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ลองมองให้มากกว่าค่าเช่ารายเดือน และพิจารณาเรื่อง “พื้นที่ + การบริการ” ไปพร้อมกัน

4 เรื่องที่ควรดู ก่อนเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

1. ราคาเช่า

ค่าเช่ารายเดือนเหมาะสมกับงบประมาณและปริมาณการใช้งานของบริษัทหรือไม่

2. พื้นที่และระยะทาง

ผู้ให้บริการมีทีมงานที่ดูแลพื้นที่ของคุณหรือไม่ และสามารถประสานงานเมื่อต้องการบริการได้สะดวกเพียงใด

3. บริการหลังการขาย

ควรสอบถามให้ชัดเจนว่าในกรณีเครื่องมีปัญหา มีทีมช่าง ระบบแจ้งซ่อม และการดูแลหลังการขายอย่างไร

4. ความเหมาะสมของเครื่อง

ไม่ใช่ทุกสำนักงานจะเหมาะกับเครื่องรุ่นเดียวกัน ควรพิจารณาจากจำนวนผู้ใช้งาน ปริมาณการพิมพ์/ถ่ายเอกสาร ความเร็ว และฟังก์ชันที่จำเป็น

“ราคาที่เหมาะสม” กับ “บริการที่เหมาะกับพื้นที่” ควรไปด้วยกัน

การเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ดี จึงไม่จำเป็นต้องมองหาเพียงราคาที่ต่ำที่สุด

แต่ควรพิจารณาภาพรวมว่า

ราคาเหมาะสม + เครื่องเหมาะกับงาน + ผู้ให้บริการดูแลพื้นที่ได้ + บริการหลังการขายชัดเจน

เมื่อพิจารณาครบทุกด้านแล้ว จึงจะช่วยให้เห็นถึง “ความคุ้มค่า” ของสัญญาเช่าในระยะยาวได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon กับ INK Corporation

INK Corporation ให้บริการจำหน่ายและ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon สำหรับสำนักงาน โรงงาน และองค์กร พร้อมทีมงานดูแลและบริการหลังการขาย

พื้นที่ให้บริการหลักครอบคลุม ชลบุรี ระยอง และพื้นที่ภาคตะวันออก รวมถึงพื้นที่ใกล้เคียงตามเงื่อนไขการให้บริการ

เรามีเครื่องถ่ายเอกสาร Canon หลายรุ่นให้เลือกตามลักษณะงาน ตั้งแต่สำนักงานทั่วไป ไปจนถึงองค์กรและโรงงานที่มีปริมาณการใช้งานสูง

หากกำลังมองหา เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon อย่าลืมพิจารณาทั้งราคา รุ่นเครื่อง พื้นที่ให้บริการ และการดูแลหลังการขาย เพื่อให้ได้โซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

เพราะเครื่องถ่ายเอกสารที่ดี ไม่ได้จบแค่วันที่ติดตั้ง
แต่คือการมีทีมงานที่พร้อมดูแลตลอดระยะเวลาที่ใช้งาน