ทำไมออฟฟิศที่มีพนักงาน 1–5 คน ยังจำเป็นต้องใช้เครื่อง Multifunction ระดับองค์กร?| INK Corporation

หลายคนอาจคิดว่าออฟฟิศขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียง 1–5 คน ใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไปก็น่าจะเพียงพอ แต่ในความเป็นจริง การเลือกเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารไม่ควรพิจารณาจากจำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียว เพราะปริมาณเอกสาร ความถี่ในการใช้งาน และความเร่งด่วนของแต่ละธุรกิจแตกต่างกัน

แม้มีพนักงานเพียงไม่กี่คน แต่หากต้องพิมพ์ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือสแกนเอกสารส่งให้ลูกค้าเป็นประจำ เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กอาจรองรับงานต่อเนื่องได้ไม่เพียงพอ อีกทั้งยังอาจมีค่าใช้จ่ายจากหมึกและการซ่อมบำรุงสูงกว่าที่คาดไว้

เครื่อง Multifunction ช่วยให้ออฟฟิศขนาดเล็กทำงานคล่องตัวขึ้น

เครื่อง Multifunction ระดับองค์กรรวมฟังก์ชันสำคัญไว้ในเครื่องเดียว ได้แก่

• พิมพ์เอกสารขาวดำและสี
• ถ่ายสำเนาเอกสาร
• สแกนเอกสารหลายหน้าอย่างรวดเร็ว
• พิมพ์หน้า–หลังอัตโนมัติ
• เชื่อมต่อให้พนักงานใช้งานร่วมกัน
• ควบคุมและรักษาความปลอดภัยของเอกสาร

เมื่อพนักงานทุกคนสามารถใช้งานเครื่องส่วนกลางร่วมกันได้ จึงช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ภายในสำนักงาน ประหยัดพื้นที่ และทำให้การจัดการเอกสารเป็นระบบมากขึ้น

ออฟฟิศ 1–5 คน ควรเลือกเครื่องจากปริมาณงาน

จำนวนพนักงานน้อยไม่ได้หมายความว่าจะเหมาะกับเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กเสมอไป ธุรกิจบางแห่งมีพนักงานเพียง 1–5 คน แต่ต้องจัดการเอกสารหลายร้อยหรือหลายพันแผ่นต่อเดือน โดยเฉพาะสำนักงานบัญชี บริษัทรับเหมา ธุรกิจโลจิสติกส์ บริษัทนำเข้า–ส่งออก และสำนักงานขาย

ดังนั้น ก่อนเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร ควรพิจารณาจากปัจจัยสำคัญ เช่น

• ปริมาณการพิมพ์ต่อเดือน
• ต้องการพิมพ์สีหรือขาวดำ
• ความเร็วในการพิมพ์และสแกน
• จำนวนผู้ใช้งานพร้อมกัน
• ขนาดและประเภทของเอกสาร
• ความสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon สำหรับออฟฟิศขนาด 1–5 คน

หากไม่ต้องการลงทุนซื้อเครื่องด้วยเงินก้อน การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon เป็นทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจเริ่มต้นใช้งานเครื่องระดับองค์กรได้ง่ายขึ้น พร้อมควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ

INK Corporation ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก บริษัท โรงงาน และหน่วยงานธุรกิจ พร้อมช่วยเลือกรุ่นให้เหมาะกับปริมาณงานจริง มีทีมบริการตรวจเช็กและบำรุงรักษาเครื่องตลอดสัญญา ช่วยลดภาระด้านการซ่อมและทำให้งานเอกสารดำเนินต่อได้อย่างมั่นใจ

ไม่ว่าออฟฟิศจะมีพนักงาน 1 คนหรือ 5 คน หากงานเอกสารมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ เครื่อง Multifunction ที่เหมาะสมก็ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความรวดเร็ว และความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กรได้