สแกนเอกสาร C/O และเอกสารศุลกากรให้คล่องตัว ด้วย Canon สำหรับธุรกิจ Freight Forwarder

ธุรกิจ Freight Forwarder ต้องจัดการเอกสารหลายชุดในแต่ละ Shipment ทั้งหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (C/O), Commercial Invoice, Packing List และเอกสารศุลกากร การสแกนให้ครบ อ่านชัด และส่งต่อได้สะดวก จึงช่วยลดเวลาทำงานซ้ำและทำให้การประสานงานราบรื่นขึ้น

เครื่องถ่ายเอกสาร Canon imageRUNNER ADVANCE DX ในรุ่นและอุปกรณ์ที่รองรับ สามารถช่วยให้งานสแกนเอกสารนำเข้า–ส่งออกสะดวกขึ้น ด้วยฟังก์ชันที่เหมาะกับการใช้งานในออฟฟิศ

4 ฟังก์ชันสแกนที่ช่วยงานเอกสาร Freight Forwarder

1. รวมเอกสารหลายหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียว
รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นชุดเดียว ช่วยให้ผู้รับเปิดตรวจสอบได้ต่อเนื่องและลดความยุ่งยากจากการแนบไฟล์หลายไฟล์ ก่อนส่งควรตรวจสอบลำดับและจำนวนหน้าให้ครบถ้วน

2. ส่งไฟล์เข้าอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้
สแกนแล้วส่งไปยังปลายทางที่กำหนด ช่วยลดขั้นตอนการย้ายไฟล์ผ่านอุปกรณ์อื่น เหมาะกับทีมที่ต้องส่งต่อเอกสารระหว่างฝ่ายหรือประสานงานกับคู่ค้าเป็นประจำ

3. สแกนสองหน้าอัตโนมัติ
สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลทั้งด้านหน้าและด้านหลัง ชุดป้อนเอกสารที่รองรับการสแกนสองหน้าช่วยลดขั้นตอนการพลิกกระดาษด้วยมือ และเพิ่มความสะดวกเมื่อต้องสแกนครั้งละหลายแผ่น

4. ลดขนาดไฟล์ด้วย PDF แบบบีบอัด
เลือกใช้ Compact PDF เพื่อช่วยลดขนาดไฟล์และส่งต่อทางอีเมลได้สะดวกขึ้น โดยควรเปิดตรวจสอบตัวอักษร ตัวเลข ตราประทับ และลายเซ็นหลังสแกน พร้อมตรวจสอบข้อจำกัดขนาดไฟล์ของปลายทาง

เลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะกับปริมาณงาน

ออฟฟิศ Freight Forwarder ที่มีงานเอกสารต่อเนื่อง ควรพิจารณาทั้งความเร็วในการสแกน ความสามารถของชุดป้อนเอกสาร จำนวนผู้ใช้งาน และบริการดูแลหลังการติดตั้ง เพื่อให้เครื่องรองรับการทำงานในแต่ละวันได้เหมาะสม

การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon จึงเป็นอีกทางเลือกสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนในเครื่องเดียว พร้อมวางแผนค่าใช้จ่ายตามแพ็กเกจและเงื่อนไขบริการที่เลือก

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon กับ INK Corporation

บริษัท อิ๊งค์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (INK Corporation) ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon สำหรับธุรกิจ Freight Forwarder บริษัทโลจิสติกส์ และสำนักงานนำเข้า–ส่งออก ในพื้นที่ชลบุรี ระยอง และพื้นที่ใกล้เคียง

พร้อมให้คำปรึกษาเลือกรุ่นและฟังก์ชันให้เหมาะกับงาน ตั้งแต่งานสแกนเอกสารประจำวัน ไปจนถึงการพิมพ์และถ่ายเอกสารภายในออฟฟิศ พร้อมบริการดูแลตลอดการใช้งาน

ติดต่อ INK Corporation เพื่อรับคำแนะนำและข้อเสนอเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ฟังก์ชันขึ้นอยู่กับรุ่น อุปกรณ์ และการตั้งค่าระบบ การใช้ไฟล์สแกนเพื่อยื่นเอกสารหรือใช้แทนต้นฉบับ ให้ตรวจสอบเงื่อนไขของหน่วยงานและคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง