น้ำหกใส่เครื่องถ่ายเอกสาร ควรทำอย่างไร? 3 ขั้นตอนฉุกเฉินที่ควรรู้

น้ำหกใส่เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นเหตุการณ์ที่สามารถเกิดขึ้นได้ในสำนักงาน โดยเฉพาะบริเวณโต๊ะทำงานที่มีแก้วน้ำ กาแฟ หรือเครื่องดื่มวางอยู่ใกล้กับเครื่องถ่ายเอกสาร หากน้ำไหลเข้าไปภายในเครื่อง อาจส่งผลต่อระบบไฟฟ้า แผงวงจร และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ภายในได้

ดังนั้น หากเกิดเหตุการณ์น้ำหกใส่เครื่องถ่ายเอกสาร สิ่งสำคัญคือ อย่าเพิ่งเปิดเครื่องเพื่อทดสอบ และควรดำเนินการอย่างระมัดระวังตามขั้นตอนต่อไปนี้

3 สิ่งที่ควรทำทันทีเมื่อน้ำหกใส่เครื่องถ่ายเอกสาร

1. ปิดเครื่องและถอดปลั๊ก

หากสามารถทำได้อย่างปลอดภัย ให้หยุดการทำงานของเครื่องและถอดปลั๊กไฟออกทันที เพื่อลดความเสี่ยงจากไฟฟ้าลัดวงจรหรือความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับระบบภายในเครื่อง

หากบริเวณปลั๊กหรือสายไฟเปียก ไม่ควรจับอุปกรณ์ไฟฟ้าด้วยมือที่เปียก และควรให้ผู้ที่มีความรู้ด้านความปลอดภัยเป็นผู้ดำเนินการ

2. ซับน้ำบริเวณภายนอกเครื่อง

ใช้ผ้าแห้งหรือผ้าที่สามารถซับน้ำได้ดี เช็ดบริเวณภายนอกที่เปียกอย่างระมัดระวัง

ไม่ควรเขย่าเครื่อง ไม่ควรพลิกหรือเอียงเครื่อง และหลีกเลี่ยงการใช้ลมแรงเป่าเข้าไปในตัวเครื่อง เพราะอาจทำให้น้ำกระจายเข้าสู่ชิ้นส่วนภายในมากขึ้น

3. อย่าเปิดเครื่องเพื่อทดสอบด้วยตัวเอง

หากมีความเป็นไปได้ว่าน้ำเข้าไปภายในเครื่องถ่ายเอกสาร ควรหยุดใช้งานและติดต่อช่างผู้เชี่ยวชาญให้ตรวจสอบก่อน

แม้ภายนอกจะดูเหมือนแห้งแล้ว แต่ภายในเครื่องอาจยังมีความชื้นตกค้างอยู่ การเปิดเครื่องทันทีอาจเพิ่มความเสี่ยงต่อความเสียหายของระบบไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์

น้ำเข้าเครื่องถ่ายเอกสาร อาจมีผลต่ออะไรบ้าง?

เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานสมัยใหม่ประกอบด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และชิ้นส่วนหลายส่วน เช่น แผงวงจร ชุดควบคุม ระบบจ่ายไฟ และชุดการทำงานต่าง ๆ

หากมีน้ำเข้าไปภายใน อาจทำให้เกิดปัญหา เช่น

• เครื่องไม่สามารถเปิดใช้งานได้
• ระบบไฟฟ้าหรือแผงวงจรเกิดความเสียหาย
• เครื่องทำงานผิดปกติ
• เกิด Error หลังจากเปิดเครื่อง
• ต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบหรือซ่อมแซมเพิ่มเติม

ดังนั้น การป้องกันตั้งแต่แรกจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด

ผู้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารควรรู้

สำหรับสำนักงานที่ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ควรตรวจสอบรายละเอียดในสัญญาให้ชัดเจนว่า ความเสียหายจากน้ำหก น้ำเข้าเครื่อง อุบัติเหตุ หรือการใช้งานที่ไม่ถูกต้อง อยู่ภายใต้เงื่อนไขการรับประกันและบริการหรือไม่

เงื่อนไขของแต่ละผู้ให้บริการอาจแตกต่างกัน จึงควรสอบถามรายละเอียดก่อนใช้งานและก่อนเกิดเหตุ เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการซ่อม

วิธีป้องกันน้ำหกใส่เครื่องถ่ายเอกสาร

เพียงปรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานเล็กน้อย ก็ช่วยลดความเสี่ยงได้

ไม่ควรวางแก้วน้ำ กาแฟ หรือเครื่องดื่มไว้บนหรือชิดกับเครื่องถ่ายเอกสาร

ควรจัดพื้นที่รอบเครื่องให้โล่งและแยกพื้นที่สำหรับเครื่องดื่มออกจากอุปกรณ์ไฟฟ้า นอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยงการวางเครื่องถ่ายเอกสารในบริเวณที่มีความเสี่ยงจากน้ำรั่วหรือความชื้นสูง

กำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงาน?

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหา เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon สำหรับสำนักงาน INK Corporation มีเครื่องถ่ายเอกสารให้เลือกตามลักษณะการใช้งานและปริมาณงานของแต่ละองค์กร

พร้อมบริการดูแลและบำรุงรักษาตามเงื่อนไขสัญญา เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายและบริหารการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารได้อย่างเป็นระบบ

จุดเด่นของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารกับ INK Corporation

• มีเครื่องถ่ายเอกสาร Canon ให้เลือกหลายรูปแบบ
• เลือกเครื่องให้เหมาะกับปริมาณงานของสำนักงาน
• มีทีมช่างและบริการตามเงื่อนไขสัญญา
• ช่วยวางแผนค่าใช้จ่ายด้านเครื่องถ่ายเอกสาร
• ให้บริการสำหรับสำนักงานและธุรกิจ

เพราะเรื่องเล็ก ๆ อย่าง “แก้วน้ำข้างเครื่อง” อาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ได้

หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Canon สำหรับสำนักงาน สามารถสอบถาม INK Corporation ได้